Datenschutzerklärung

Stand: 23. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten über CargoNXT ist:

Afaq Khurshid
Buntentorsteinweg 217
28201 Bremen
Deutschland

E-Mail: afaq@khurshid.de
Telefon: +49 152 03435367
Website: cargonxt.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der CargoNXT-Website, des Kundenportals, des Portals für Transportunternehmen, der Fahrer-App und der damit verbundenen Dienstleistungen.

Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Kontodaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anmeldeinformationen, Kontotyp und Einstellungen.

Unternehmensdaten

Unternehmensname, Geschäftsanschrift, Ansprechpartner sowie relevante Unternehmens- oder Transportinformationen.

Sendungsdaten

Abholadresse, Lieferadresse, Frachtinformationen, Abmessungen, Gewicht, Paletteninformationen, Lademeter und Transporthinweise.

Empfängerdaten

Name, Lieferanschrift, Telefonnummer und weitere zur Zustellung erforderliche Informationen.

Fahrerdaten

Name, Kontaktdaten, zugewiesenes Fahrzeug, Transportaufträge, Transportstatus und weitere betriebliche Informationen.

Fahrzeugdaten

Fahrzeugidentifikation, Fahrzeugtyp, Verfügbarkeit, betriebliche Informationen und Transportzuweisungen.

Standortdaten

Soweit die Tracking-Funktion aktiviert ist, kann CargoNXT GPS- oder andere Standortinformationen des Mobilgeräts des Fahrers, des Fahrzeugs oder eines verbundenen Trackingsystems während eines Transportauftrags verarbeiten.

Zustellnachweise

Fotos, Unterschriften, Dokumente, Empfängerinformationen, Zeitstempel und andere Informationen zur Dokumentation von Abholung oder Zustellung.

Zahlungsdaten

Transaktionskennungen, Zahlungsstatus, Betrag, Zahlungsmethode und weitere zahlungsbezogene Informationen.

Vollständige Kartendaten können unmittelbar vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.

Technische Daten

IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, App-Version, Zeitstempel, Sicherheitsprotokolle und ähnliche technische Daten.

4. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten können insbesondere verarbeitet werden, um:

• Benutzerkonten einzurichten und zu verwalten
• Transportanfragen zu bearbeiten
• Versender und Transportdienstleister zusammenzubringen
• Transportpreise zu berechnen oder anzuzeigen
• Transportaufträge zu verwalten
• Fahrzeuge und Fahrer zu verwalten
• Routen- und Navigationsfunktionen bereitzustellen
• Sendungsverfolgung bereitzustellen
• Statusinformationen zu übermitteln
• Abholungen und Zustellungen zu dokumentieren
• Zustellnachweise bereitzustellen
• Zahlungen abzuwickeln
• Kundensupport bereitzustellen
• Betrug und Sicherheitsvorfälle zu erkennen
• Die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten
• Gesetzliche Pflichten zu erfüllen
• Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren
• Die Zuverlässigkeit und Funktionalität der Plattform zu verbessern, soweit dies rechtlich zulässig ist

5. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung kann diese insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen erfolgen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, beispielsweise für Plattform- und Informationssicherheit, Betrugsprävention, Betriebsorganisation oder Rechtsverteidigung, sofern keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – soweit eine Einwilligung erforderlich ist und erteilt wurde.

6. Gastbuchungen

Auch bei einer Buchung ohne Benutzerkonto müssen die für die Durchführung des Transports erforderlichen Informationen angegeben werden.

Diese Daten werden insbesondere zur Bearbeitung der Buchung, Durchführung des Transports, Zahlungsabwicklung, Kommunikation, Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Bearbeitung möglicher Ansprüche verarbeitet.

7. Standortdaten und Sendungsverfolgung

CargoNXT kann Standortinformationen verarbeiten, um Transport- und Trackingfunktionen bereitzustellen.

Während eines aktiven Transportauftrags können Standortinformationen vom Gerät des Fahrers, Fahrzeug oder einem verbundenen Trackingsystem erfasst werden.

Berechtigten Beteiligten des jeweiligen Transports können entsprechende Standort- oder Fortschrittsinformationen zur Verfügung gestellt werden.

Die Standortverarbeitung dient der Transporttransparenz und betrieblichen Koordination.

Eine sachfremde dauerhafte Überwachung von Fahrern ist nicht Zweck der CargoNXT-Sendungsverfolgung.

8. Zustellnachweise

Zustellnachweise können insbesondere Fotos, Unterschriften, Dokumente, Zeitstempel und Empfängerinformationen enthalten.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Durchführung der Transportleistung nachzuweisen, Lieferfragen zu klären, Zahlungen abzuwickeln sowie Streitigkeiten oder Rechtsansprüche zu bearbeiten.

9. Zahlungsdienstleister

CargoNXT kann externe Zahlungsdienstleister wie Stripe und Mollie einsetzen.

Bei einer Zahlung können die hierfür erforderlichen Daten unmittelbar an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt oder von diesem verarbeitet werden.

Der Zahlungsdienstleister kann personenbezogene Daten entsprechend seiner eigenen Datenschutzerklärung und regulatorischen Verpflichtungen verarbeiten.

10. Transportdienstleister

Die für die Durchführung eines Transports erforderlichen Informationen können an den zuständigen Transportdienstleister weitergegeben werden.

Hierzu können insbesondere Abhol- und Lieferadressen, Kontaktdaten, Sendungsinformationen und Transportanweisungen gehören.

11. Fahrer

Transportunternehmen können relevante Fahrerdaten in CargoNXT hinterlegen und Fahrer Transportaufträgen zuweisen.

Fahrer können die Informationen erhalten, die zur Durchführung der ihnen zugewiesenen Abholungen und Lieferungen erforderlich sind.

12. Dienstleister

CargoNXT kann Dienstleister insbesondere für folgende Bereiche einsetzen:

• Hosting und Cloud-Infrastruktur
• Zahlungsabwicklung
• Karten- und Navigationsdienste
• E-Mail-Kommunikation
• SMS und Benachrichtigungen
• Sicherheit
• Analyse
• Technischen Support

Personenbezogene Daten werden nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzanforderungen zur Verfügung gestellt.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, verwendet CargoNXT – soweit gesetzlich erforderlich – einen geeigneten Übermittlungsmechanismus.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, von Standardvertragsklauseln oder eines anderen gesetzlich vorgesehenen Mechanismus erfolgen.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Speicherdauer kann insbesondere von vertraglichen, handelsrechtlichen, steuerrechtlichen, transportrechtlichen, sicherheitsbezogenen und verjährungsrechtlichen Anforderungen abhängen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

15. Cookies und ähnliche Technologien

CargoNXT kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die beispielsweise für Anmeldung, Sicherheit, Sitzungsverwaltung und grundlegende Plattformfunktionen erforderlich sind.

Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, soweit dies rechtlich zulässig ist und – sofern erforderlich – eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Verfügbare Einstellungen können über die auf der Website bereitgestellten Cookie- oder Einwilligungseinstellungen verwaltet werden.

16. Datensicherheit

CargoNXT setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Veränderung, Offenlegung, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

Eine absolute Sicherheit internetbasierter Systeme kann jedoch nicht garantiert werden.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte haben:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

18. Automatisierte Entscheidungen

Sollte CargoNXT künftig automatisierte Entscheidungen einsetzen, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen, werden die gesetzlich erforderlichen Informationen und Rechte bereitgestellt.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

CargoNXT kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Plattform, eingesetzte Technologien, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird über CargoNXT bereitgestellt.

20. Kontakt

Für Datenschutzanfragen:

Afaq Khurshid
Buntentorsteinweg 217
28201 Bremen
Deutschland

E-Mail: afaq@khurshid.de
Telefon: +49 152 03435367